Πολιτική κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς
I. Σκοπός & Δέσμευση της Διοίκησης
Η MC CHARGERS ΙΚΕ, πρωτοπόρος στον σχεδιασμό, την παραγωγή και τη διάθεση σταθμών φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων (EV Chargers), δεσμεύεται στη διεξαγωγή όλων των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων με απόλυτη ακεραιότητα, ηθική, διαφάνεια και μηδενική ανοχή (Zero Tolerance) σε οποιαδήποτε μορφή δωροδοκίας ή διαφθοράς.
Η παρούσα Πολιτική εκφράζει την αταλάντευτη δέσμευση της Ανώτατης Διοίκησης για την ανάπτυξη, εφαρμογή, διατήρηση και συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 37001:2016, συμπληρώνοντας και ενισχύοντας τα υφιστάμενα Συστήματα Διαχείρισης της εταιρείας.
II. Πεδίο Εφαρμογής
Η Πολιτική εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε:
- Όλα τα στελέχη, διευθυντές, υπαλλήλους και εργαζομένους (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) της MC CHARGERS ΙΚΕ.
- Όλους τους εξωτερικούς συνεργάτες, αντιπροσώπους, διανομείς, προμηθευτές εξοπλισμού, υπεργολάβους, συμβούλους και εν γένει τρίτα μέρη που ενεργούν εξ ονόματος ή για λογαριασμό της εταιρείας.
- Όλες τις επιχειρηματικές πράξεις, δημόσιους διαγωνισμούς, κρατικές προμήθειες, επιδοτούμενα/συγχρηματοδοτούμενα έργα υποδομών και ιδιωτικές εμπορικές συμβάσεις σε εγχώριο και διεθνές επίπεδο.
III. Βασικές Αρχές & Απαιτήσεις Πολιτικής
- Απόλυτη Απαγόρευση Δωροδοκίας:
- Απαγορεύεται ρητά η προσφορά, υπόσχεση, χορήγηση, αποδοχή ή απαίτηση οποιασδήποτε δωροδοκίας, οικονομικού ή άλλου αθέμιτου ανταλλάγματος, άμεσα ή έμμεσα μέσω τρίτων, προς ή από οποιοδήποτε πρόσωπο (κρατικούς/δημόσιους λειτουργούς, ιδιώτες πελάτες, εταίρους κ.λπ.) με σκοπό την απόκτηση ή διατήρηση επιχειρηματικού πλεονεκτήματος.
- Απαγορεύονται αυστηρά οι «πληρωμές διευκόλυνσης» (facilitation payments).
- Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία:
- Η MC CHARGERS ΙΚΕ δεσμεύεται για την πλήρη συμμόρφωση με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς, καθώς και με τους διεθνείς νομικούς κανονισμούς στις χώρες όπου δραστηριοποιείται.
- Ανεξαρτησία του Υπευθύνου Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας:
- Ορίζεται Υπεύθυνος Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας με πλήρη εξουσία, λειτουργική ανεξαρτησία, επαρκείς πόρους και απευθείας γραμμή επικοινωνίας και αναφοράς προς την Ανώτατη Διοίκηση και το Διοικητικό Όργανο.
- Δέουσα Επιμέλεια (Due Diligence):
- Εφαρμόζεται αυστηρή διαδικασία δέουσας επιμέλειας σε νέες προσλήψεις, συνεργασίες με προμηθευτές, υπεργολάβους, αντιπροσώπους και σε συμμετοχές σε μεγάλα έργα υποδομής ή δημόσιες συμβάσεις όπου εντοπίζεται κίνδυνος δωροδοκίας.
- Δώρα, Φιλοξενία και Χορηγίες:
- Απαγορεύεται η προσφορά ή αποδοχή δώρων, φιλοξενίας ή εταιρικών παροχών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν (ή να εκληφθούν ότι επηρεάζουν) την επαγγελματική κρίση και την ανεξαρτησία οποιουδήποτε μέρους.
- Τυχόν εθιμοτυπικά δώρα χαμηλής αξίας καταγράφονται και υπόκεινται σε έγκριση βάσει των καθορισμένων ορίων.
- Ασφαλείς Μηχανισμοί Αναφοράς (Whistleblowing) & Προστασία από Αντίποινα:
- Η MC CHARGERS ΙΚΕ ενθαρρύνει το προσωπικό και τα ενδιαφερόμενα μέρη να αναφέρουν εμπιστευτικά και με ασφάλεια (ή ανώνυμα) οποιοδήποτε περιστατικό, υπόνοια ή απόπειρα δωροδοκίας μέσω των ειδικών διαύλων αναφοράς.
- Εγγύηση Μη Αντιποίνων: Κανένας εργαζόμενος δεν θα υποστεί υποβιβασμό, απόλυση, διάκριση ή οποιαδήποτε δυσμενή μεταχείριση επειδή αρνήθηκε να εμπλακεί σε δωροδοκία ή επειδή προέβη σε αναφορά καλή τη πίστει.
- Συνεχής Βελτίωση:
- Η εταιρεία δεσμεύεται για τη συνεχή παρακολούθηση, περιοδική αξιολόγηση κινδύνων (Risk Assessment) και διαρκή βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.
- Η εταιρεία δεσμεύεται για τη συνεχή παρακολούθηση, περιοδική αξιολόγηση κινδύνων (Risk Assessment) και διαρκή βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.
IV. Συνέπειες Μη Συμμόρφωσης
Η τήρηση της παρούσας Πολιτικής είναι υποχρεωτική. Οποιαδήποτε παραβίαση της πολιτικής ή των σχετικών διαδικασιών:
- Για τους εργαζομένους: συνιστά σοβαρό πειθαρχικό παράπτωμα που οδηγεί σε πειθαρχικές κυρώσεις έως και καταγγελία της σύμβασης εργασίας, καθώς και σε νομικές αξιώσεις.
- Για τους επιχειρηματικούς συνεργάτες: συνεπάγεται άμεση καταγγελία και τερματισμό της εμπορικής συνεργασίας/σύμβασης και αναζήτηση αποζημιώσεων.
V. Επικοινωνία & Ευαισθητοποίηση
Η παρούσα Πολιτική κοινοποιείται σε όλο το προσωπικό, είναι αναρτημένη σε εμφανή σημεία στις εγκαταστάσεις της εταιρείας και στην επίσημη ιστοσελίδα της (mc-chargers.com) προς ενημέρωση των πελατών, προμηθευτών και λοιπών ενδιαφερομένων μερών.
Για την MC CHARGERS IKE,
Χαράλαμπος Μαρμάγγελος